Riapertura IHM: setup dello spazio e nuove guidelines post COVID-19
6 Maggio 2020 - Anna Manicone

Il tanto atteso 4 Maggio è arrivato. Alla luce delle nuove disposizioni sulla sicurezza emanate a livello nazionale e per proteggere la salute dei nostri Hubber, pubblichiamo le nuove linee guida da seguire nello spazio coworking, aree comuni e meeting room.

Con un pizzico di ironia e citando Star Wars, elenchiamo di seguito le nuove indicazioni e buone pratiche da seguire dopo aver varcato la porta d’entrata. L’ingresso della reception di Via Aosta 4/A è l’unico “varco spazio-temporale” percorribile per accedere al coworking ed entrare in una dimensione più sicura! 😉

La reception seguirà orario ridotto dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 e 14:00-17:30. Gli Hubbers con desk fisso e ufficio privato hanno come sempre accesso h 24 7/7 dall’ingresso pedonale grazie alla chiave virtuale Sclak.

Sei interessato ad una postazione di lavoro nel nostro coworking? Vuoi far parte della Community?

Per ricevere tutte le informazioni necessarie, non esitate a contattarci tramite il form sul nostro sitovia e-mail oppure chiamando sul telefono fisso  02 40709253 durante l’orario di lavoro dalle 9:00-17:30. Se sei interessato a postazioni in coworking o uffici, possiamo inviare le foto degli spazi via mail.

Per rendere la nostra apertura sicura per tutti, è fondamentale che tutti siano in sintonia con le misure epidemiologiche adottate. 

Leggi attentamente e assicurati di seguire le nuove regole affinché tutti noi possiamo tornare in pista presto e iniziare a vivere nella “nuova normalità” il prima possibile.

SETUP DELLO SPAZIO 

Openspace Coworking

Il numero di persone ammesse all’interno dei due openspace coworking è limitato in base al distanziamento sociale obbligatorio tra una postazione di lavoro e l’altra. Se hai qualche dubbio e non sei sicuro dove sederti, un membro del team IHM ti aiuterà.

Social Kitchen

  • Per evitare qualsiasi tipo di contatto e ridurre il rischio di infezione, la cucina sarà accessibile solo per prendere l’acqua filtrata, scaldare la “schiscetta” nel microonde o utilizzare il bollitore per il the
  • Ti consigliamo di portare una borraccia per il consumo personale di acqua o the. Nel caso fossi sprovvisto mettiamo a disposizione stoviglie monuso biodegradabili
  • Possono accedere 6 Hubbers alla volta mantenendo la distanza di sicurezza
  • Ti consigliamo di pranzare alla scrivania o di approfittare del sole e del giardino per mangiare all’aria aperta mantenendo sempre la distanza di sicurezza di 2 mt

Sale eventi e formazione

Le sale eventi più capienti (sala Creative e sala Green) potrebbero essere utilizzate come spazio di lavoro, solo se necessario e in stretto coordinamento con il team IHM.

Visuals

All’interno dello spazio ci saranno locandine con le buone pratiche da mettere in atto per lavorare in uno spazio di lavoro sicuro

Spazi ventilati e aperti

Tutte le porte saranno aperte in qualsiasi momento per evitare di toccare le maniglie e per consentire il corretto flusso d’aria. Consigliamo di usare il gomito per aprire le porte se necessario. In ogni caso è obbligatorio l’uso delle mascherine e dei guanti quando ti sposti nello spazio. Almeno 1 finestra per stanza dovrebbe essere sempre aperta mentre gli Hubbers lavorano.

Persone esterne

Al momento l’ingresso alle persone esterne è permesso solo se accompagnate da un Hubber. La sala a disposizione per l’incontro di un cliente è la sala Innovation nell’area reception.

La tua postazione di lavoro

Per supportare la salute e la sicurezza generale e permettere più facilmente la pulizia e la disinfezione periodica dopo la giornata lavorativa da parte dell’impresa di pulizie, ti consigliamo vivamente di mantenere l’area di lavoro pulita e in ordine.

Meeting

  • Consigliamo caldamente di convertire tutte le riunioni in video chiamate. Se hai bisogno di supporto per organizzare un incontro online, il team IHM può aiutarti!
  • Se non puoi collegarti a distanza e le riunioni fossero urgenti e necessarie, la partecipazione dovrà essere ridotta al minimo. La sala Green e la sala Creative possono ospitare al max 6 Hubbers.
  • La sala Innovation è l’unica sala a cui possono accedere persone esterne (max 2 persone). Al termine dell’utilizzo delle meeting room dovranno essere aperte le finestre per la ventilazione
  • Il distanziamento dovrà essere sempre mantenuto!

Distanze 

  • Chiediamo a tutti di stare attenti quando si cammina attraverso lo spazio e di mantenere una distanza di almeno 1 metro quando si entra, si  accede alla stampante, alla macchinetta del caffè, nella Social Kitchen o in bagno
  • Sii paziente e attendi il tuo turno
  • Per assicurarci che ci sia il minor movimento possibile nello spazio, ti chiediamo di ridurre al minimo gli spostamenti e solo in caso di necessità 

Maschere e guanti

Quando lasci la tua scrivania, ti muovi nello spazio o hai bisogno di avvicinarti ad un altro collega, devi indossare la maschera (lo stesso comportamento che adotti in supermercati, negozi e farmacie) e i guanti monouso per proteggere gli altri lavoratori.

Igiene

  • Il disinfettante è disponibile all’ingresso, nelle aree comuni ed in tutti i servizi igienici c’è il sapone disinfettante
  • Assicurati di lavarti e disinfettarti le mani ogni volta che arrivi a Impact Hub e regolarmente durante il giorno come descritto nelle schede informative disponibili nello spazio
  • Per la tua sicurezza, ti chiediamo di disinfettare la superficie dello spazio di lavoro prima di iniziare a lavorare e dopo aver terminato
  • Le finestre saranno tenute aperte il più possibile per garantire la circolazione dell’aria nello spazio

Cura della Community

  • Assicurati di rimanere a casa se ti senti male (anche se hai solo un lieve raffreddore) per evitare il rischio di infettare gli altri
  • Ti consigliamo vivamente di utilizzare i mezzi di trasporto privati come ad esempio la bicicletta. All’interno del giardino abbiamo la rastrelliera. Anche la tua bici sarà al sicuro!

Contiamo su di te e sul resto della Community per il rispetto delle nuove linee guida e delle regole attuali per evitare il contagio per te e gli altri.

RIEPILOGO

Quando sei nello spazio, dovresti:

  • Disinfettare le mani all’ingresso e spesso durante il tuo soggiorno
  • Cercare di mantenere sempre la distanza di sicurezza dagli altri Hubber
  • Indossare le mascherina e i guanti quando sei nelle aree comuni
  • Tossire o starnutire nella manica, non nelle mani
  • Disinfettare la tua postazione di lavoro quando entri e quando esci
  • Tenere aperte le finestre delle stanze e le porte dello spazio, evitare di toccare le maniglie delle porte in ogni momento

Stay Safe!